경상남도기록원(이하 "본 기관"이라 한다)은 개인정보보호법에 따라 이용자의 영상정보 보호 및 권익을 보호하고 개인영상정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 목적

본 기관은「개인정보보호법」제25조제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.

  1. 가. 시설보안 및 안전, 화재 예방
  2. 나. 이용자의 안전을 위한 범죄·테러예방
  3. 다. 사건(사고)발생 시 경위파악 등

2. 영상정보처리기기의 설치 대수, 위치, 촬영시간 등

설치 위치 및 촬영범위는「통합방위법」제2조제13호에 따른 국가중요시설, 「보안업무규정」제32조에 따른 보호구역으로 지정되어 있어 공개 시 보안취약점 노출우려로 미공개합니다.

3. 관리책임자 및 접근권한자

관리책임자 및 접근권한자 구분, 이름, 직위, 소속, 연락처의 항목으로 관리책임자 및 접근권한자 정보를 제공하는 표
구분 이름 직위 소속 연락처
관리책임자 김상호 원장 기획행정과 055-254-4900
관리책임자 우종조 과장 기획행정과 055-254-4910
접근권한자 이하진 주무관 기획행정과 055-254-4914
관리책임자 김상필 과장 기록보존과 055-254-4930
접근권한자 이은빈 주무관 기록보존과 055-254-4935

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법 촬영시간, 보관기간, 보관장소의 항목으로 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법 정보를 제공하는 표
촬영시간 보관기간 보관장소
24시간 촬영일로부터 30일 「보안업무규정」제32조에 따른 보호구역으로 지정되어 있어 공개시 보안취약점 노출우려로 미공개

※ 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 자동 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

5. 개인영상정보의 확인방법 및 장소에 관한 사항

  1. 가. 확인방법 : 영상정보 접근권한자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면확인 가능합니다.
  2. 나. 확인장소 : 경상남도기록원 내 중앙통제실

6. 이용·제3자 제공의 기록 및 관리

본 기관은 개인영상정보를 수집 목적 이외로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 다음 각 호의 사항을 기록하고 이를 관리합니다.

  1. 가. 개인영상정보 파일의 명칭
  2. 나. 이용하거나 제공받은 자(공공기관 또는 개인)의 명칭
  3. 다. 이용 또는 제공의 목적
  4. 라. 법령상 이용 또는 제공근거가 있는 경우 그 근거
  5. 마. 이용 또는 제공의 기간이 정하여져 있는 경우에는 그 기간
  6. 바. 이용 또는 제공의 형태

7. 정보주체의 열람 등 요구

  1. 가. 정보주체는 개인영상정보에 대하여 열람 또는 존재확인(이하 "열람 등"이라 한다)을 본 기관에 요구할 수 있습니다. 이 경우 정보주체가 열람 등을 요구할 수 있는 개인영상정보는 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한합니다.
  2. 나. 개인영상정보의 열람은 별지 제1호에 따른 개인영상정보 존재확인·열람 청구서(전자문서를 포함한다) 또는 공문으로 신청을 하여야 하여 본인 및 정당한 대리인의 확인을 위해 주민등록증·운전면허증·여권 등의 신분증명서를 제출하여야 합니다.
  3. 다. 다음 각 호에 해당하는 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 본 기관은 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지합니다.
    1. 1) 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
    2. 2) 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
    3. 3) 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
  4. 라. 본 기관은 열람 및 거부의 조치를 취하는 경우 다음 각 호의 사항을 별지 제2호서식에 따라 기록하고 관리합니다.
    1. 1) 개인영상정보 열람 등을 요구한 정보주체의 성명 및 연락처
    2. 2) 정보주체가 열람 등을 요구한 개인영상정보 파일의 명칭 및 내용
    3. 3) 개인영상정보 열람 등의 목적
    4. 4) 개인영상정보 열람 등을 거부한 경우 그 거부의 구체적 사유
    5. 5) 정보주체에게 개인영상정보 사본을 제공한 경우 해당 영상정보의 내용과 제공한 사유
  5. 마. 정보주체는 자신의 개인영상정보에 대한 파기를 요구하는 때에는 제1항에 의하여 보존을 요구하였던 개인영상정보에 대하여만 그 파기를 요구할 수 있습니다. 본 기관은 해당 파기조치를 취한 경우에는 그 내용을 기록하고 관리합니다.

8. 정보주체 이외의 자의 개인영상정보 보호

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있으며, 경상남도기록원장은 이에 대하여 지체 없이 조치를 취하여야 합니다. 단 귀하가 촬영한 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

9. 개인영상정보의 안전성 확보조치

본 기관은 개인영상정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 「개인정보보호법」제29조 및 같은 법 시행령 제30조제1항에 따라 안전성 확보를 위하여 다음 각 호의 조치를 취하고 있습니다.

  1. 가. 개인영상정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치
  2. 나. 개인영상정보를 안전하게 저장·전송할 수 있는 기술의 적용
  3. 다. 처리기록의 보관 및 위조·변조 방지를 위한 조치 (개인영상정보의 생성 일시 및 열람할 경우에 열람 목적·열람자·열람 일시 등 기록·관리 조치 등)
  4. 라. 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위한 보관시설 마련 또는 잠금장치 설치
  5. 마. 개인영상정보 취급자 교육 연 1회 실시
  6. 사. 각각의 개인영상정보의 안전한 처리를 위한 내부 영상정보처리기기 운영·관리방침을 수립하여 시행

10. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 방침은 2018년 3월 22일에 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제·수정이 있을 때에는 본 기관 홈페이지를 통하여 확인할 수 있도록 하겠습니다.