• 경상남도기록원은 도민과 함께하는 기록행정을 추구합니다. 도민의 권리를 보장하고 도민의 기억을 증거합니다. 또한 도민이 알아야 하는 행정기관의 중요기록을 온전히 보전하여 도민에게 돌려드리기도 합니다. 그 목적을 위해 기록원은 다음과 같은 업무를 수행합니다.

    첫째, 중요기록의 선별적인 수집업무를 합니다. 이는 민간과 공공 모두를 포함합니다. 현실적 한계가 있긴 하지만 법상으로 경상남도기록원은 경상남도 내 교육청, 도 및 시·군, 공사·공단을 관할하게 됩니다. 또한 모든 기록을 이관받을 수 없기 때문에 선별적 수집정책을 수립해야 합니다. 수집정책은 경남의 미래 100년을 지탱해야하는 현실적인 필요(증빙·증거)에 의한 기록뿐 아니라 경남이라는 공간이 계속적으로 기억되어야 할 기록을 선택·수집하는 것입니다. 민간기록 역시 경남이 보존하고 남겨야 하는 것들의 정의가 필요합니다. 때문에 민간기록물 관련 규정을 제정하고 자문위원회를 구성해 중요한 민간의 기록이 수집되도록 하고 있습니다.

    둘째, 기록을 '관리'하는 일입니다. 기록의 관리는 공공기관에서 생산하는 기록의 성질과 유형을 파악해 '생산해야 하는' 기록을 정의하고 기준을 제시하는 것, 예컨대 도민이 알아야 할 내용이 공공기관에서 생산되지 않고, 생산된다하더라도 관리되지 않을 경우 그 생산과 관리를 강제하는 것입니다. '중요회의의 녹취록(속기록) 지정' 같은 업무가 그 사례 중 하나입니다. 또한 기록관리의 흐름이 원활할 수 있도록 체계를 정비하고 점검하는 것, 기록관리가 일상화될 수 있도록 교육하는 것, 책임권의 소재가 모호하다는 등의 이유로 갈 곳 없는 기록을 받아들이고 관리하는 것, 공공기관의 업무를 분석하고 표준화하여 모든 기록물의 생애주기를 관리하는 것 등 기록은 관리되어야 온전히 보존·활용될 수 있습니다.

    마지막으로 이관한 기록을 안전하게 보존하고 서비스하는 일입니다. 기록서비스가 잘 되기 위해서는 기록이 안전하게 보존되어야 합니다. 이를 위해 소독, 탈산과 재난을 대비하고 훼손된 중요기록을 복원합니다. 또한 안전하게 보존된 기록이 도민에게 보다 쉽게 활용되기 위해 보유기록을 재구성해 편찬하고 서비스합니다. 서비스의 방식과 유형은 시대의 흐름에 따라 다양해져가고 있고 향후 도민이 만족하는 기록서비스를 구현하기 위해 보유기록의 기술, 콘텐츠 제작 등의 업무도 수행하고 있습니다.
  • 경상남도기록원에서는 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제 19조에 따라 관할지역 공공기관에서 생산한 중요기록물(보존기간 30년 이상)을 이관 받아 보존·관리하고 있습니다. 또한 민간단체·개인이 소장하고 있는 중요 기록물을 수집하여 후대에 기록을 전승시키고자 노력하고 있습니다.
    이용자들은 도시계획, 분배농지, 건축물허가 대장 등의 종이기록뿐만이 아니라 전자, 도면, 시청각물, 행정박물, 간행물 등 다양한 종류의 기록을 찾아보실 수 있습니다.
    • 기록물 및 간행물 열람 및 참고서비스
      기록정보열람실에서 기록물열람 신청을 하실 수 있으며, 18개 시군 및 경남도에서 간행된 정부간행물을 열람하실 수 있습니다. 찾고자하는 기록물에 대한 검색, 정보원, 소장위치 파악 등의 참고서비스도 제공합니다.
    • 견학서비스
      단체견학(10명 이상)은 유치원·초등학교 및 관련단체가 신청하실 수 있으며, 견학 1주일 전까지 사전예약을 통하여 1일 2회, 회당 25명 이내로 운영하고 있습니다.
    • 전시서비스
      기록물을 활용하여 경상남도 및 기록문화와 관련된 전시 운영을 하고 있으며, 경상남도기록원 1층 상설전시실에서 상설전시, 로비와 복도공간을 이용하여 기획전시 운영하고 있습니다.
  • 현재 경상남도기록원 소장 기록물을 검색은 경상남도기록원 홈페이지에서 가능하며, 메뉴 중 좌측 상단 기록물 열람-소장기록물 검색에서 찾아보실 수 있습니다.
    기록물 철과 건으로 나누어 검색이 가능하며 검색하신 기록물을 열람하고 하는 경우에는 자세한 철·건의 제목을 표기하시어 정보공개법에 따라 정보통신망, 우편, 팩스, 방문 등의 방법으로 열람청구가 가능합니다.
    열람청구한 기록물이 공개기록물이 아닌 경우에는 열람이 제한될 수 있습니다.
  • 기록정보콘텐츠란 사회적관심이나 열람요청이 많은 기록물을 누구나 쉽게 활용 할 수 있도록 기록물의 특성, 주제, 시대, 등에 따라 묶어서 정리한 것입니다.
  • 전시실 관람은 매주 월요일부터 금요일(토요일·공휴일 및 그 외 경상남도기록원장이 필요하다고 인정하여 정하는 날 휴원) 오전 9시부터 오후 6시까지 가능하며 관람료는 무료입니다.
    자율관람객은 사전예약 없이 관람 가능하며 단체견학(10명 이상)은 유치원·초등학교 및 관련단체가 신청하실 수 있으며, 견학 1주일 전까지 사전예약을 통하여 1일 2회, 회당 25명 이내로 운영하고 있습니다.
  • 단체견학(10명 이상)은 유치원·초등학교 및 관련단체가 신청하실 수 있으며, 견학 1주일 전까지 사전예약을 통하여 1일 2회, 회당 25명 이내로 운영하고 있습니다.
    견학신청안내 바로가기
  • 전시실 내부의 사진 및 비디오 촬영은 영리 추구의 목적이 아닌 경우 허용됩니다.
  • 토요일·공휴일 및 그 외 경상남도기록원장이 필요하다고 인정하여 정하는 날입니다.
    전시실 운영안내
  • 홈페이지 검색(4. 경상남도기록원 소장 기록물 검색은 어떻게 하나요? 참고)을 통하여 원하는 기록물의 제목을 표시하여 정보공개법에 따라 정보통신망, 우편, 팩스, 방문 등의 방법으로 열람청구가 가능합니다.
    자세한 내용은 홈페이지 기록관리업무-업무매뉴얼 및 규정의 ‘경상남도기록원 열람서비스 운영 매뉴얼’을 참고하시기 바랍니다.
  • 경상남도기록원은 약 50여대의 차가 주차할 수 있는 넓은 주차시설을 완비하고 있으며 만차 시 경상남도기록원 인근에 위치한 창원국제사격장 주차장에 주차하시면 됩니다.
  • 기증 절차는 ① 기증 대상 기록의 확인 ② 담당부서 기록물 검토 ③ 경상남도 민간기록수집자문위원회의 자문 ④ 부서검토의견을 거쳐 경상남도기록원에서 최종결정 ⑤기증협약서 교환 총 5단계로 이루어집니다. 더 자세한 사항은 담당자(이명희 기록연구사, 055-254-4934)에게 연락주시기 바랍니다.