개인정보처리방침

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경상남도기록원은「개인정보 보호법」제30조에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익 보호와 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

제1조(개인정보의 처리목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)

경상남도기록원(이하 “기록원”이라 한다)은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.

「개인정보 보호법」(이하 “법”이라 한다) 제32조에 따라 정보주체의 동의에 의하여 등록 및 공개하는 개인정보 파일은 다음과 같습니다.

**정보주체의 동의에 의하여 보유하고 있는 개인정보파일** 개인정보파일명, 목적, 주요항목, 보유, 기간, 비고의 항목으로 정보주체의 동의에 의하여 보유하고 있는 개인정보파일 정보를 제공하는 표
개인정보 파일명	목적	주요항목	보유기간
위원회 명단	기록원 소관 위원회 운영	성명, 생년월일, 연락처 등	2년
전시실 관람 및 체험 프로그램 신청자	전시실 관람 및 체험 프로그램의 원활한 접수 및 운영	성명, 연락처, 주소, e-mail 등	5년
기록원 출입자 정보	기록원 청사 보안 관리	성명, 생년월일, 소속 등	5년
서고 출입자 정보	서고 보안 관리	소속, 직위, 성명, 주소, 생년월일, 연락처 등	3년

인터넷 서비스 이용 과정에서 이용자의 IP, 도메인명, 웹사이트 주소, 방문일시 등 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
제2항에서 보유하는 개인정보 파일은 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따른 관리 대상이 아닌 기록원의 소관업무 수행 등의 목적으로 수집한 정보로 법에 따라 보유 및 파기 절차를 수행합니다.

제2조(개인정보의 제3자 제공)

기록원은 원칙적으로 정보주체의 수집이용 목적으로 명시된 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제3조(개인정보처리의 위탁)

경상남도기록원은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
위탁업무의 목적 및 범위
재 위탁 제한에 관한 사항
개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항
수탁기관에서 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리 업무를 위탁받아 처리하는 수탁자에 대하여 기록원 홈페이지에 공개합니다.

제4조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법)

정보주체는 다음과 같이 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구

기록원에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조제4항에 의하여 열람이 제한될 수 있습니다.

개인정보 정정·삭제 요구

기록원에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보 처리정지 요구

기록원에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

권리 행사는 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(privacy.go.kr)를 통해 온라인 신청 또는 경상남도기록원 개인정보 처리 부서로 서면 신청할 수 있습니다.

**개인정보 처리정지 요구** 온라인(인터넷), 오프라인(서면)의 항목으로 개인정보 처리정지 요구 정보를 제공하는 표
온라인(인터넷)	오프라인(서면)
1. 개인정보보호종합지원포털 접속 2. 개인정보민원 > 개인정보열람등요구안내 > 개인정보열람 등 청구클릭 3. I-PIN 본인인증 4. 개인정보 파일 검색목록을 통해 대상기관 선택 5. 신청유형 선택 (개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 중 택1) 6. 요구서 작성 후 민원청구	개인정보 열람 요구서를 작성하여 기록원 처리부서로 제출 개인정보 열람 요구서 다운로드 ※ 신청서 작성 시 열람하고자 하는 개인정보 파일명과 처리부서명을 확인하여 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처를 통해 열람 신청 (청구주체 확인을 위하여 주민등록증, 운전면허증, 여권 등의 신분증명서를 제시해야 함) ※ 만일, 대리인을 통하여 신청할 경우에는 위임장을 제출해야 함

제5조(개인정보의 파기)

기록원은 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기 절차

개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관계 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기 기한 및 방법

보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당업무의 폐지 등 개인 정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 파쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.

「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 관리되어야 하는 개인정보가 포함된 기록물은 개인정보 보유기간이 경과한 경우에도 해당 기록물의 보존기간까지 관리하며 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 평가 및 폐기합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

기록원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근권한 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제에 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록(개인정보 입출력 및 수정사항, 데이터 접근내역)을 최소 1년 이상 보관 관리하고 있습니다.

개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 중요 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

보안프로그램 설치 및 주기적인 점검·갱신

해킹이나 컴퓨터바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 점검·갱신하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있으며, 개인정보가 포함된 서류 등은 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

제7조(개인정보 보호책임자)

기록원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자를 다음과 같이 지정합니다.

개인정보 보호책임자 : 경상남도기록원장
개인정보 보호부서 : 기획행정과, 업무 담당자 : 배경동 / 분야별 업무 담당자 : 기록보존과 문경민
전화번호 : 055-254-4914 / 팩스번호 : 055-254-4919

제8조(권익침해 구제 방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해 구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 기록원과는 별개의 기관으로서, 기록원의 개인정보 처리의 불만 또는 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요할 경우 문의하여 주시기 바랍니다.